Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô cũ tại TP.HCM chi tiết mới nhất 2025

1. Rút hồ sơ gốc ô tô là gì?

Rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục hành chính nhằm chuyển toàn bộ giấy tờ đăng ký xe từ tỉnh/thành phố cũ sang tỉnh/thành phố mới, phục vụ việc sang tên đổi chủ.

• Trường hợp áp dụng: khi chủ xe bán, tặng, cho hoặc chuyển nhượng ô tô sang tỉnh/thành khác.

• Kết quả nhận được: giấy tờ gốc xe kèm phiếu sang tên, di chuyển để đăng ký tại địa phương mới.

 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi rút hồ sơ gốc ô tô

Để tránh bị trả lại hồ sơ, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ:

• Giấy khai thu hồi (kê khai trên công dịch vụ công).

• Giấy đăng ký xe bản gốc.

• Biển số xe (phải nộp lại).

• Chứng minh nhân dân/CCCD 

• Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy tờ chuyển nhượng có công chứng.

• Bản cà số khung số máy  (2 bộ)

 Trong trường hợp mất giấy đăng ký hoặc biển số, cần làm thủ tục cấp lại trước khi rút hồ sơ.

 3. Quy trình rút hồ sơ gốc ô tô tại TP.HCM

 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ xe hoặc người được ủy quyền chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nêu trên.

 Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

• Địa điểm: Phòng Cảnh sát Giao thông Đường bộ – Đường sắt (PC08) Công an TP.HCM hoặc công an phường/xã nơi xe đăng ký.

• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.

 Bước 3: Nộp lệ phí

Người nộp hồ sơ đóng lệ phí theo quy định (thường từ 100.000 – 200.000 VNĐ).

 Bước 4: Trả kết quả

• Thời gian giải quyết: 2 – 7 ngày làm việc.

• Nhận lại: Giấy chứng nhận thu hồi biển số đăng ký, có dán bản cà

 4. Chi phí rút hồ sơ gốc ô tô năm 2025

• Phí rút hồ sơ gốc: khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ/xe.

• Phí dịch vụ (nếu nhờ đơn vị hỗ trợ): dao động từ 1 – 2 triệu VNĐ tùy loại xe và thời gian yêu cầu.

 Xem thêm: Phí sang tên ô tô 2025

 5. Lưu ý quan trọng khi rút hồ sơ gốc ô tô

• Phải nộp lại biển số xe cũ khi rút hồ sơ.

• Chỉ chủ xe hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới có thể làm thủ tục.

• Kiểm tra kỹ hợp đồng mua bán/giấy tờ chuyển nhượng để tránh bị từ chối.

• Sau khi rút hồ sơ, chủ xe cần nhanh chóng làm thủ tục sang tên tại địa phương mới trong vòng 30 ngày.

5 Câu hỏi thường gặp?

1. Rút hồ sơ gốc ô tô có bắt buộc không?
 Có, nếu xe chuyển sang tỉnh/thành khác thì phải rút hồ sơ gốc mới đăng ký được.

2. Có thể nhờ người khác đi rút hồ sơ thay không?
 Được, nhưng cần giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.

3. Nếu mất đăng ký xe thì có rút hồ sơ được không?
 Không, trước tiên phải làm thủ tục cấp lại đăng ký xe.

4. Sau khi rút hồ sơ có được hoàn lại biển số không?
 Không. Biển số cũ bị thu hồi, khi sang tỉnh mới sẽ cấp biển số mới.

5. Dịch vụ rút hồ sơ gốc có lợi ích gì?
 Giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót giấy tờ và nhanh chóng có kết quả.