Hướng dẫn Đăng ký Xe Ô Tô Cùng Tỉnh và Khác Tỉnh (Cập nhật 2025)

Việc đăng ký xe ô tô là thủ tục bắt buộc để phương tiện được cấp Biển số và Giấy chứng nhận hợp pháp khi tham gia giao thông. Tùy thuộc vào nơi cư trú của chủ xe và nơi xe được cấp biển số ban đầu, thủ tục đăng ký có thể chia làm hai loại chính: Đăng ký Cùng tỉnh và Đăng ký Khác tỉnh.

Bài viết này phân tích chi tiết quy trình và hồ sơ cho từng trường hợp, đặc biệt trong bối cảnh Biển số Định danh (Thông tư 24/2023/TT-BCA) đã thay đổi căn bản quy trình Sang tên.

I. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ CÙNG TỈNH

Đăng ký cùng tỉnh áp dụng khi chủ xe (người mua) có hộ khẩu/trụ sở tại cùng tỉnh/thành phố với Cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ của chiếc xe đó.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy tờ Chủ xe: CCCD/Hộ chiếu của người mua (hoặc Giấy giới thiệu/Đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức).

• Giấy tờ Xe: Giấy đăng ký xe (Cavet) và Biển số xe cũ (để nộp lại nếu là biển 3/4 số).

• Giấy tờ Chuyển nhượng: Hợp đồng mua bán xe có công chứng/chứng thực.

• Chứng từ Thuế: Biên lai nộp Thuế trước bạ (đã nộp tại Cơ quan Thuế).

2. Quy trình Thực hiện (3 Bước)

II. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ KHÁC TỈNH

Đăng ký khác tỉnh là quy trình phức tạp hơn, áp dụng khi chủ xe (người mua) cư trú tại tỉnh/thành phố khác với nơi xe đang được đăng ký ban đầu. Thủ tục này bắt buộc phải có bước Thu hồi Đăng ký, Biển số từ chủ cũ.

1. Trách nhiệm của Chủ xe CŨ (Người bán)

• Bắt buộc Thu hồi: Chủ xe cũ phải làm thủ tục Thu hồi Giấy đăng ký, Biển số xe tại Cơ quan Công an nơi xe đang quản lý trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán.

• Hồ sơ thu hồi: Giấy đăng ký xe, Biển số xe, Hợp đồng mua bán.

• Kết quả: Nhận Giấy chứng nhận Thu hồi đăng ký, biển số để giao cho người mua.

2. Quy trình Đăng ký lại của Chủ xe MỚI (Người mua)

III. BẢNG SO SÁNH QUY TRÌNH SANG TÊN (CÙNG TỈNH VS. KHÁC TỈNH)

V. CHI TIẾT ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ TẠI TP.HCM (Thông tin Chuyên gia)

1. Địa điểm Tiếp nhận Hồ sơ Thu hồi và Đăng ký tại TP.HCM

Do lượng hồ sơ đăng ký xe ô tô lớn, quy trình được phân cấp rõ ràng:

• Đăng ký/Thu hồi Xe của Cá nhân: Thường được thực hiện tại Đội/Tổ đăng ký xe của Phòng Cảnh sát Giao thông (PC08) Công an TP.HCM 

• Đăng ký/Thu hồi Xe của Tổ chức/Doanh nghiệp: Thường được thực hiện tại Đội/Tổ đăng ký xe của Phòng Cảnh sát Giao thông (PC08) Công an TP.HCM 

Lời khuyên chuyên gia: Luôn kiểm tra lại với Cơ quan Công an nơi bạn cư trú vì việc phân cấp có thể thay đổi tùy thời điểm.

2. Thời gian Xử lý Hồ sơ Thực tế

VI. HỎI ĐÁP CHUYÊN SÂU (FAQ)

Q1: Tôi mua xe đã qua sử dụng và là biển số định danh của người bán, tôi có phải làm thủ tục Thu hồi không?

A: Có. Theo quy định mới, ngay cả khi người mua và người bán ở cùng tỉnh, nếu xe có biển số định danh thì chủ cũ vẫn phải làm thủ tục Thu hồi để giữ lại biển số đó cho mình. Sau đó, chủ mới sẽ được cấp một biển số định danh mới của mình.

Q2: Nếu tôi làm thủ tục Sang tên nhưng không tìm thấy Cavet gốc thì phải làm sao?

A: Nếu Giấy đăng ký (Cavet) bị mất, chủ xe phải làm đơn trình báo về việc mất Giấy đăng ký xe tại Cơ quan Công an nơi xe đang quản lý. Sau đó, Cơ quan Công an sẽ ra quyết định thu hồi. Đây là thủ tục phức tạp, nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ.

VII. DỊCH VỤ HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ XE KHÁC TỈNH TRỌN GÓI

Thủ tục đăng ký xe khác tỉnh rất dễ gây sai sót và chậm trễ, đặc biệt là bước Thu hồi và chuẩn bị hồ sơ liên tỉnh.

Giaytoxehcm chuyên xử lý các ca đăng ký xe phức tạp, đặc biệt là các xe chuyển vùng về TP.HCM:

• Hỗ trợ Thu hồi: Đại diện chủ cũ làm thủ tục Thu hồi đăng ký, biển số trọn gói, đảm bảo hoàn thành trong thời hạn 30 ngày.

• Tính Thuế Chính xác: Hướng dẫn nộp Thuế trước bạ chính xác, tránh việc nộp thiếu hoặc thừa.

• Trọn Gói Hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đăng ký lại tại tỉnh mới đầy đủ, hợp lệ 100%, giúp bạn nhận Giấy đăng ký và Biển số mới nhanh nhất.

Chúng tôi là giải pháp trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục sang tên đổi chủ, đăng ký lại xe nhanh chóng và hợp pháp.

 Liên hệ Hotline 070 788 5555 để được tư vấn miễn phí về thủ tục đăng ký xe ô tô của bạn!