Hướng dẫn rút hồ sơ gốc ô tô 2025 chi tiết

Hướng dẫn rút hồ sơ gốc ô tô 2025 chi tiết

1. Khi nào cần rút hồ sơ gốc ô tô?

Rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục cần thực hiện trong các trường hợp sau:

• Khi mua bán, sang tên đổi chủ ô tô từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác.

• Khi chủ xe không bán mà chỉ di chuyển xe theo hộ khẩu hoặc địa chỉ mới ở tỉnh/thành phố khác.

Việc rút hồ sơ gốc giúp cơ quan quản lý xác nhận việc di chuyển hoặc sang tên xe minh bạch, đồng thời tạo điều kiện để xe được đăng ký ở nơi mới.

2. Có thể rút hồ sơ gốc khi không sang tên không?

Câu trả lời là có. Không chỉ khi mua bán, mà ngay cả trường hợp xe chuyển nơi cư trú hoặc địa chỉ công ty sang tỉnh khác thì chủ xe vẫn có thể rút hồ sơ gốc để làm thủ tục đăng ký lại ở nơi mới.

3. Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô

Dưới đây là nội dung hướng thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô:

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô được quy định tại Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA Khi đến rút hồ sơ gốc ô tô, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy khai thu hồi đăng ký xe và biển số (theo mẫu).

• Giấy tờ tùy thân của chủ xe.

• Đăng ký xe bản gốc.

• Biển số xe (trừ trường hợp rút hồ sơ để di chuyển xe nguyên chủ thì giữ lại biển số).

• Bản cà số khung, số máy của xe.

• Nếu xe có chuyển nhượng thì cần thêm hợp đồng mua bán/giấy tờ sang tên.

• Biển số xe

 Lưu ý:

Nếu xe ô tô làm thủ tục thu hồi do di chuyển xe ô tô nguyên chủ, chủ xe không cần phải nộp lại biển số xe ô tô.

Nếu bị mất chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc mất biển số xe ô tô thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe ô tô;

- Bản sao tài liệu, chứng từ chuyển quyền sở hữu (sang tên đổi chủ mua bán) xe ô tô.

3.2. Các bước thực hiện

Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô thường diễn ra theo trình tự sau:

Bước 1 – Nộp hồ sơ

• Kê khai thông tin tại giấy khai thu hồi đăng ký xe ô tô, biển số xe tại cổng dịch vụ công.
• Cung cấp thông tin vê mã hồ sơ đăng ký online
• Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn kết quả

Bước 2 – Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra

• Sau khi kiểm tra hồ sơ rút hồ sơ gốc xe ô tô của người đăng ký, nếu thấy hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan đăng ký xe ô tô cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe .

• Chứng nhận này có dán bản chà số máy, số khung xe ô tô, được đóng mộc giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe ô tô.

• Chứng nhận được lập thành 02 bản: 01 bản giao cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe.

Bước 3 – Nhận kết quả

• Người nộp hồ sơ nhận giấy hẹn, sau đó lấy kết quả theo lịch hẹn.

• Giấy chứng nhận thu hồi này là cơ sở để bạn đăng ký lại xe tại nơi mới.

3.3. Thời gian giải quyết

• Nếu người đăng ký thực hiện rút hồ sơ gốc xe ô tô trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công thì sau khi người đăng ký kê khai giấy đăng ký xe tạm thời hoặc kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; nộp lệ phí, cơ quan đăng ký xe kiểm tra nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì trả kết quả trong 08 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ;

• Nếu người đăng ký thực hiện rút hồ sơ gốc xe ô tô trực tuyến một phần thì kết quả đăng ký rút hồ sơ gốc được trả theo thời hạn như sau:
  • Đăng ký xe ô tô tạm thời: sau 01 ngày làm việc;
  • Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký xe ô tô, biển số xe ô tô: không quá 02 ngày làm việc.

• Thời gian nhận kết quả đăng ký rút hồ sơ gốc xe ô tô được trình bày tại phần trên đây sẽ được xác định từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký từ người đăng ký và hệ thống đăng ký, quản lý xe ô tô đã nhận lệ phí do người đăng ký nộp.

4. Kinh nghiệm giúp rút hồ sơ gốc nhanh hơn

• Chuẩn bị sẵn bản cà số khung, số máy rõ ràng, không bị mờ.

• Kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi nộp để tránh bị trả lại bổ sung.

5. Kết luận

Rút hồ sơ gốc ô tô là bước quan trọng khi mua bán hoặc di chuyển xe sang tỉnh khác. Việc nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự các bước và thời gian xử lý sẽ giúp bạn chủ động hơn và không mất thời gian chờ đợi.

Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về thủ tục hành chính liên quan.

Trung Tâm Sang Tên Xe Uy Tín Hàng Đầu Tại TP.HCM
 Địa chỉ: 203/44 Phan Văn Khỏe, P.Bình Tây, TP. Hồ Chí Minh
 Hotline: 070 788 5555
 Email: sangtenxeotohcm@gmail.com

 Kết Nối Với Chúng Tôi Trực Tuyến:

• Fanpage: www.facebook.com/giaytoxehcm