Thủ tục Rút Hồ sơ Gốc Ô tô 2025: Hướng dẫn Chi tiết (Thông tư 24)

Hướng dẫn Rút Hồ sơ Gốc Ô tô 2025

Rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục cần thiết khi bạn mua bán, sang tên đổi chủ xe ô tô từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác, hoặc khi chủ xe di chuyển xe theo hộ khẩu/địa chỉ mới ở tỉnh khác (xe nguyên chủ).

1 Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy khai thu hồi đăng ký xe và biển số (theo mẫu).

• Giấy tờ tùy thân của chủ xe.

• Đăng ký xe bản gốc.

• Biển số xe (chỉ nộp lại khi sang tên đổi chủ; giữ lại nếu là di chuyển xe nguyên chủ).

• Bản cà số khung, số máy của xe.

• Nếu có chuyển nhượng: Hợp đồng mua bán/giấy tờ sang tên.

 2 Các bước thực hiện

1. Bước 1 - Nộp hồ sơ (Online/Trực tiếp): Kê khai thông tin tại giấy khai thu hồi trên Cổng Dịch vụ công (online) hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe.

2. Bước 2 - Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Chứng nhận này có dán bản chà số máy, số khung có đóng dấu giáp lai.

3. Bước 3 - Nhận kết quả: Nhận giấy hẹn và lấy kết quả theo lịch hẹn. Giấy chứng nhận thu hồi này là căn cứ để đăng ký xe tại nơi mới.

3 Thời gian giải quyết

• Trực tuyến toàn trình: 08 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

• Trực tuyến một phần: Không quá 02 ngày làm việc (đối với cấp chứng nhận thu hồi).

Câu hỏi Thường gặp (FAQ) về Rút Hồ sơ Gốc Ô tô

Phần này giải đáp các câu hỏi phổ biến nhất mà chủ xe thường gặp khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô.

1. Chi phí rút hồ sơ gốc ô tô là bao nhiêu?

Chi phí hành chính (lệ phí) để rút hồ sơ gốc (thu hồi đăng ký, biển số) là miễn phí theo quy định hiện hành.

Tuy nhiên, người dân cần chuẩn bị một số khoản phí khác như:

• Chi phí công chứng hợp đồng mua bán (nếu có sang tên).

• Chi phí dịch vụ cà số khung, số máy (nếu tự cà không được hoặc sử dụng dịch vụ tận nơi).

• Chi phí dịch vụ trọn gói nếu thuê đơn vị ngoài hỗ trợ toàn bộ quá trình nộp hồ sơ, làm thủ tục.

2. Thời gian rút hồ sơ gốc xe ô tô mất bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc được quy định như sau:

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến toàn trình: Cơ quan đăng ký xe trả kết quả trong 02 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và nhận lệ phí.

• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến một phần: Thời gian cấp Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Rút hồ sơ gốc khi di chuyển xe nguyên chủ (không bán) có phải nộp lại biển số không?

Không. Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA:

• Trường hợp chủ xe di chuyển xe nguyên chủ sang tỉnh, thành phố khác (chủ xe và biển số không đổi), chủ xe không cần phải nộp lại biển số xe ô tô mà chỉ nộp lại Giấy đăng ký xe.

• Chỉ khi sang tên đổi chủ (chuyển quyền sở hữu) thì chủ xe mới cần nộp lại cả đăng ký xe và biển số xe.