Thủ Tục Sang Tên Xe Ô Tô Từ Công Ty Sang Công Ty Năm 2027

Khi doanh nghiệp bán, thanh lý hoặc chuyển nhượng xe ô tô cho một công ty khác, hai bên cần thực hiện đầy đủ thủ tục về chứng từ chuyển quyền sở hữu, thu hồi đăng ký và biển số xe, nộp lệ phí trước bạ và đăng ký xe cho doanh nghiệp mới.

So với giao dịch mua bán xe giữa cá nhân với cá nhân, việc sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty có thêm những vấn đề liên quan đến hóa đơn, kế toán, chứng từ tài sản và thẩm quyền ký kết của doanh nghiệp.

Vậy công ty bán xe cần chuẩn bị giấy tờ gì? Công ty mua xe phải thực hiện những bước nào? Biển số cũ có được chuyển sang doanh nghiệp mới không?

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình sang tên xe ô tô giữa hai doanh nghiệp, giúp hạn chế thiếu hồ sơ và tránh mất thời gian khi thực hiện thủ tục.

1. Xe ô tô đứng tên công ty có được sang tên cho công ty khác không?

Có. Xe ô tô thuộc quyền sở hữu hợp pháp của một doanh nghiệp được phép chuyển nhượng, mua bán hoặc thanh lý cho doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật.

Khi giao dịch hoàn tất, công ty mua xe thực hiện đăng ký sang tên để được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe đứng tên doanh nghiệp mới.

Một số trường hợp thường gặp:

• Công ty bán xe ô tô đã qua sử dụng cho doanh nghiệp khác.

• Doanh nghiệp thanh lý xe phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Công ty thay đổi phương tiện và chuyển nhượng xe cũ.

• Công ty mua lại xe ô tô đang đứng tên một pháp nhân khác.

• Doanh nghiệp chuyển nhượng xe giữa các đơn vị có tư cách pháp nhân độc lập.

Điều quan trọng là giao dịch phải có chứng từ chuyển quyền sở hữu hợp lệ và hồ sơ đăng ký xe đầy đủ.

2. Hồ sơ sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty gồm những gì?

Hồ sơ được chia thành hai phần: hồ sơ của doanh nghiệp bán xe để thực hiện thu hồi đăng ký, biển số và hồ sơ của doanh nghiệp mua xe để đăng ký sang tên.

2.1. Hồ sơ công ty bán xe cần chuẩn bị

Doanh nghiệp bán xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô bản gốc.

2. Hai biển số xe ô tô đang sử dụng.

3. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan đăng ký xe.

4. Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

5. Hai bản chà số khung, số máy của xe.

6. Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

7. Hợp đồng mua bán hoặc văn bản chuyển nhượng xe.

8. Hóa đơn bán xe theo quy định về hóa đơn, chứng từ.

9. Quyết định thanh lý tài sản hoặc biên bản thanh lý nếu thuộc trường hợp doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản.

10. Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền cho người trực tiếp thực hiện thủ tục, nếu có.

Lưu ý: Không phải mọi giao dịch đều bắt buộc phải có cùng một loại quyết định thanh lý hoặc biên bản nội bộ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ phù hợp với hình thức chuyển nhượng và quy chế quản lý tài sản của mình.

2.2. Hồ sơ công ty mua xe cần chuẩn bị

Doanh nghiệp nhận chuyển nhượng xe cần chuẩn bị:

1. Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định.

2. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp.

3. Giấy tờ của người đại diện hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục.

4. Hợp đồng mua bán hoặc chứng từ chuyển quyền sở hữu xe hợp lệ.

5. Hóa đơn bán xe hoặc dữ liệu hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định.

6. Chứng từ nộp lệ phí trước bạ hoặc thông tin nộp lệ phí được hệ thống tiếp nhận.

7. Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe do cơ quan đăng ký xe cấp.

Doanh nghiệp nên kiểm tra trước thông tin tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin xe trên hóa đơn, hợp đồng để tránh sai lệch khi kê khai đăng ký.

3. Quy trình sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty

Thủ tục được thực hiện theo từng bước. Hai doanh nghiệp nên thống nhất thời điểm bàn giao xe, chứng từ và trách nhiệm thực hiện trước khi tiến hành.

Bước 1: Lập hợp đồng mua bán và hoàn thiện chứng từ chuyển nhượng

Công ty bán và công ty mua thống nhất các điều khoản chuyển nhượng, giá bán, phương thức thanh toán và thời điểm bàn giao xe.

Các thông tin quan trọng cần thể hiện chính xác gồm:

• Tên và thông tin pháp lý của hai doanh nghiệp.

• Biển số xe.

• Nhãn hiệu, loại xe và năm sản xuất.

• Số khung, số máy.

• Giá chuyển nhượng.

• Thời điểm bàn giao xe và giấy tờ liên quan.

Công ty bán thực hiện lập hóa đơn theo quy định về hóa đơn, chứng từ và hoàn thiện hồ sơ kế toán, tài sản tương ứng với giao dịch.

Đây là căn cứ quan trọng để công ty mua chứng minh quyền sở hữu hợp pháp và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Bước 2: Công ty bán thực hiện thu hồi đăng ký và biển số xe

Sau khi chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp đứng tên trên giấy đăng ký xe có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số tại cơ quan đăng ký xe quản lý hồ sơ.

Hồ sơ thu hồi thường bao gồm:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.

• Giấy tờ của chủ xe là doanh nghiệp.

• Hai bản chà số khung, số máy.

• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe giải quyết cấp chứng nhận thu hồi theo quy định.

Doanh nghiệp cần lưu ý: biển số định danh được thu hồi để quản lý theo chủ xe cũ, không mặc nhiên chuyển theo chiếc xe sang công ty mua.

Bạn có thể xem thêm hướng dẫn tại bài Thủ tục thu hồi biển số xe ô tô.

Bước 3: Công ty mua kê khai và nộp lệ phí trước bạ

Sau khi nhận chứng từ chuyển quyền sở hữu và chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe, công ty mua thực hiện kê khai lệ phí trước bạ theo quy định.

Thông tin cần kiểm tra gồm:

• Thông tin pháp lý của doanh nghiệp mua xe.

• Nhãn hiệu và loại xe.

• Số khung, số máy.

• Giá tính lệ phí trước bạ theo quy định.

• Các giấy tờ chứng minh giao dịch chuyển nhượng.

Đối với ô tô đã qua sử dụng, mức thu và giá trị tính lệ phí trước bạ được xác định theo quy định hiện hành, căn cứ vào loại xe, thời gian sử dụng và các trường hợp cụ thể.

Không nên lấy giá ghi trên hợp đồng hoặc hóa đơn làm căn cứ duy nhất để tự tính lệ phí trước bạ.

Doanh nghiệp nên kiểm tra số tiền phải nộp trên hệ thống thuế hoặc với cơ quan thuế trước khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Tham khảo thêm: Sang tên xe ô tô hết bao nhiêu tiền?.

Bước 4: Đăng ký sang tên xe cho công ty mới

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ lệ phí trước bạ, công ty mua chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên và thực hiện kê khai theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe.

Doanh nghiệp đưa xe đến địa điểm đăng ký để cơ quan chức năng kiểm tra thực tế phương tiện, đối chiếu số khung, số máy và tiếp nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty mua được giải quyết cấp chứng nhận đăng ký xe mới và biển số theo quy định.

Kết quả cuối cùng là giấy chứng nhận đăng ký xe đứng tên doanh nghiệp nhận chuyển nhượng.

4. Biển số xe công ty bán có được chuyển sang công ty mua không?

Thông thường, biển số định danh không đi theo xe khi chuyển nhượng giữa hai doanh nghiệp.

Khi công ty bán xe, biển số được thực hiện thu hồi và quản lý theo mã định danh của chủ xe cũ.

Công ty mua thực hiện thủ tục đăng ký sang tên và được cấp biển số theo quy định về cấp, quản lý biển số định danh.

Tùy tình trạng biển số định danh của doanh nghiệp mua, cơ quan đăng ký xe sẽ giải quyết việc cấp hoặc sử dụng biển số theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp không nên tự ý giữ lại hoặc giao biển số cũ cho bên mua như một phần mặc định của giao dịch.

5. Thuế, hóa đơn VAT và chi phí khi công ty bán xe cho công ty khác

Đây là phần doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi chuyển nhượng ô tô.

5.1. Hóa đơn VAT khi công ty bán xe

Khi doanh nghiệp bán hoặc chuyển nhượng tài sản là xe ô tô, việc lập hóa đơn phải thực hiện theo quy định về hóa đơn, thuế và kế toán áp dụng cho giao dịch đó.

Tùy phương pháp tính thuế, nguồn gốc tài sản và tình trạng sử dụng xe, doanh nghiệp cần xác định đúng loại hóa đơn và cách thể hiện thông tin.

Thông tin xe nên được đối chiếu chính xác giữa hóa đơn, hợp đồng và giấy đăng ký xe, đặc biệt là:

• Nhãn hiệu và loại xe.

• Biển số xe.

• Số khung.

• Số máy.

• Giá trị chuyển nhượng.

• Thông tin bên bán và bên mua.

Doanh nghiệp không nên tự áp dụng một mức thuế VAT cố định cho mọi trường hợp bán xe. Kế toán cần kiểm tra quy định thuế và tình trạng tài sản cụ thể trước khi xuất hóa đơn.

5.2. Lệ phí trước bạ khi công ty mua xe

Công ty mua xe cần thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ theo quy định, trừ trường hợp giao dịch thuộc diện được miễn.

Đối với xe ô tô đã qua sử dụng, cách xác định giá tính lệ phí trước bạ không đơn giản chỉ dựa vào giá mua bán giữa hai doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra giá trị tính lệ phí và mức thu áp dụng tại thời điểm kê khai để xác định chính xác khoản phải nộp.

5.3. Chi phí đăng ký xe và các khoản phát sinh

Ngoài lệ phí trước bạ, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản:

• Lệ phí cấp đăng ký và biển số mới.

• Chi phí chà số khung, số máy nếu thuê dịch vụ hỗ trợ.

• Chi phí đi lại, vận chuyển xe.

• Chi phí dịch vụ hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị bên ngoài.

Mức thu lệ phí đăng ký, cấp biển số cần đối chiếu biểu phí có hiệu lực tại thời điểm làm thủ tục. Không nên sử dụng bảng giá cũ để dự trù chi phí cho năm 2027.

6. Sang tên xe ô tô công ty mất bao lâu?

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào tình trạng giấy tờ xe, chứng từ chuyển nhượng và quá trình xử lý của cơ quan đăng ký xe.

Theo quy định về đăng ký xe, thời hạn giải quyết đối với hồ sơ thu hồi và đăng ký sang tên hợp lệ thường được tính theo thời hạn xử lý của từng thủ tục riêng biệt.

Một số trường hợp có thể kéo dài hơn:

• Xe bị mất giấy chứng nhận đăng ký.

• Thông tin số khung, số máy không trùng khớp.

• Hóa đơn hoặc chứng từ chuyển quyền sở hữu có sai sót.

• Doanh nghiệp chưa hoàn tất hồ sơ thanh lý hoặc ủy quyền.

• Xe đã qua nhiều lần mua bán nhưng thiếu chứng từ của các chủ sở hữu trước.

Lưu ý về thời hạn 30 ngày: Chủ xe đứng tên trên đăng ký có trách nhiệm làm thủ tục thu hồi trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu. Đây không phải là thời gian xử lý mặc định của thủ tục sang tên và cũng không nên diễn đạt thành thời hạn chung để công ty mua hoàn tất mọi công việc.

7. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi sang tên xe ô tô

Trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên tránh các lỗi sau:

Sai thông tin trên hóa đơn và hợp đồng

Số khung, số máy hoặc thông tin doanh nghiệp không thống nhất có thể khiến hồ sơ cần được kiểm tra, điều chỉnh.

Thiếu chứng từ chuyển quyền sở hữu

Hồ sơ không có chứng từ hợp lệ sẽ gây khó khăn khi thực hiện thu hồi và đăng ký sang tên.

Chưa hoàn tất thủ tục thu hồi biển số

Công ty mua không thể chỉ sử dụng hợp đồng mua bán và giấy đăng ký xe cũ để thay thế chứng nhận thu hồi theo quy định.

Người đi làm thủ tục không có giấy tờ ủy quyền phù hợp

Nếu người thực hiện không phải người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc được giao hoặc ủy quyền thực hiện công việc.

Nhầm lẫn giữa mua xe công ty sang công ty và mua xe công ty sang cá nhân

Hai trường hợp có thể khác nhau về hồ sơ của chủ xe nhận chuyển nhượng. Doanh nghiệp cần xác định đúng chủ thể đứng tên mới trước khi chuẩn bị giấy tờ.

8. Câu hỏi thường gặp về thủ tục sang tên xe ô tô giữa hai công ty

Xe ô tô đứng tên công ty có bán cho công ty khác được không?

Có. Doanh nghiệp được phép chuyển nhượng xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình cho doanh nghiệp khác. Hai bên cần hoàn thiện chứng từ chuyển quyền sở hữu, hóa đơn và thủ tục đăng ký xe theo quy định.

Công ty bán xe có bắt buộc phải xuất hóa đơn VAT không?

Doanh nghiệp phải lập hóa đơn theo quy định về hóa đơn, chứng từ áp dụng cho giao dịch bán tài sản. Loại hóa đơn và cách xác định thuế phụ thuộc vào tình trạng doanh nghiệp và giao dịch cụ thể.

Công ty mua xe có phải nộp lệ phí trước bạ không?

Thông thường, doanh nghiệp nhận chuyển nhượng xe phải thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ khi đăng ký sang tên, trừ trường hợp được miễn theo quy định.

Biển số xe cũ có được giữ lại khi bán xe không?

Biển số được thu hồi và quản lý theo chủ xe cũ. Công ty mua thực hiện đăng ký xe và được giải quyết biển số theo quy định về biển số định danh.

Xe công ty có thể sang tên trực tiếp cho cá nhân không?

Có. Tuy nhiên, đây là giao dịch chuyển quyền sở hữu từ tổ chức sang cá nhân, cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng chủ thể nhận chuyển nhượng. Doanh nghiệp nên xem hướng dẫn riêng về thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân nếu giao dịch thuộc trường hợp này.

Công ty mua xe có cần đưa xe đến cơ quan đăng ký không?

Có. Khi thực hiện đăng ký sang tên, xe cần được đưa đến cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế và đối chiếu số khung, số máy theo quy định.

9. Dịch vụ hỗ trợ sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty tại TP.HCM

Thủ tục sang tên xe ô tô giữa hai doanh nghiệp thường liên quan đến nhiều loại giấy tờ như hợp đồng chuyển nhượng, hóa đơn, chứng từ tài sản, thu hồi đăng ký và cấp giấy đăng ký mới.

Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình hoặc muốn hạn chế việc đi lại nhiều lần, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hồ sơ tại Giấy Tờ Xe HCM.

TRUNG TÂM DỊCH VỤ SANG TÊN XE TP HỒ CHÍ MINH – GIẤY TỜ XE HCM

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn hồ sơ sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty.

• Kiểm tra thông tin giấy đăng ký, số khung và số máy.

• Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ chuyển nhượng, hồ sơ thu hồi đăng ký và biển số.

• Hỗ trợ thủ tục rút hồ sơ, thu hồi biển số xe.

• Hỗ trợ đăng ký sang tên xe ô tô cho doanh nghiệp nhận chuyển nhượng.

• Tư vấn quy trình thực hiện và các khoản chi phí liên quan trước khi tiến hành.

Thông tin liên hệ Giấy Tờ Xe HCM

• Đơn vị: Trung Tâm Dịch Vụ Sang Tên Xe TP Hồ Chí Minh – Giấy Tờ Xe HCM

• Địa chỉ: 203/44 Phan Văn Khỏe, Phường Bình Tây, TP.HCM

• Hotline/Zalo: 070 788 5555

• Email: sangtenxeotohcm@gmail.com

• Website: https://giaytoxehcm.com.vn/

Liên hệ Giấy Tờ Xe HCM để được tư vấn hồ sơ phù hợp với tình trạng xe và hình thức chuyển nhượng của doanh nghiệp.